IEEE Senior Member Başvuru Rehberi ve İpuçları

IEEE Senior Member başvurusu için kriterler, deneyim hesaplaması, önemli katkılar ve referans süreci hakkında kapsamlı rehber ile başvurunu güçlendir.

IEEE Senior Member derecesine sahip ve IEEE Admission and Advancement (A&A) Paneli’nde görev alarak Senior Member başvurularını değerlendirmiş bir uzman olarak, bu rehberi yalnızca teorik bilgilerle değil, gerçek başvuru deneyimleri ve panelist gözlemlerimle zenginleştirdim. Başvuru adımlarınızı sağlamlaştırmak, olası hatalardan kaçınmak ve başarı şansınızı artırmak için ihtiyaç duyacağınız tüm detayları burada bulabilirsiniz. Ayrıca, özellikle referans bulurken karşılaşabileceğiniz zorluklara ve bunlara yönelik pratik çözüm önerilerine de bu rehberde yer verdim.

IEEE Senior Member Derecesi Nedir?

IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers), mühendislik, bilişim, elektronik ve ilgili alanlarda faaliyet gösteren dünyanın en büyük profesyonel teknik topluluğudur. IEEE’nin üyelik sisteminde, doğrudan başvuru yapılabilen en yüksek derece IEEE Senior Member derecesidir. Üyelerin teknik olgunluk ve mesleki başarılarına göre değerlendirilerek verilir. Toplam IEEE üyeleri içinde yalnızca küçük bir yüzdesi Senior Member statüsüne ulaşabilmektedir; bu da bu derecenin seçkinliğini ve prestijini artırmaktadır.

Başvuru Kriterleri

Kimler IEEE Senior Member Olabilir?

IEEE Senior Member olabilmek için adayların IEEE tarafından tanımlanan alanlarda faaliyet göstermeleri, en az 10 yıllık profesyonel deneyime sahip olmaları ve bu süre içerisinde en az 5 yıl boyunca mesleki açıdan anlamlı katkılar (significant performance) sunmuş olmaları beklenir.

IEEE, aşağıdaki alanları “IEEE-designated fields” (IEEE tarafından tanımlanmış alanlar) olarak kabul eder:

• Mühendislik
• Bilgisayar bilimleri ve bilgi teknolojileri
• Fiziksel bilimler
• Biyolojik ve tıbbi bilimler
• Matematik
• Teknik iletişim, eğitim, yönetim, hukuk ve politika

Bu alanlarda çalışan mühendisler, araştırmacılar, akademisyenler, teknik liderler ve uygulayıcı profesyoneller Senior Member başvurusu yapabilir.

Professional Experience: 10 Yıllık Deneyim Hesaplaması

IEEE Senior Member başvurusunda adayların en az 10 yıllık mesleki deneyime sahip olması beklenir. Bu süreyi hesaplarken eğitimden gelen süre katkısı da dikkate alınabilir.

🟡 Eğer profesyonel deneyiminiz 10 yılı aşıyorsa, genellikle eğitim katkısı hesaplanmaz. Ancak sınırda olan durumlarda eğitim süresi ile bu eksik kapatılabilir. Bu hesaplamada yalnızca bir eğitim düzeyi (lisans, yüksek lisans veya doktora) dikkate alınır; farklı dereceler birleştirilerek süre uzatılamaz. Eğitim süresi ile iş deneyimi çakışıyorsa, panelistler sadece birini geçerli sayacaktır. Bu nedenle tarihlerin net olarak belirtilmesi çok önemlidir. Hangi yıllarda okulda olduğunuz ve hangi yıllarda tam zamanlı çalıştığınız açıkça ifade edilmelidir.

📌 Professional Experience alanındaki bilgiler en güncelden en eskiye doğru (ters kronolojik sırayla) girilmelidir. Bu, panelistlerin deneyiminizi daha kolay takip edebilmesini sağlar. 10 yılı doğrudan iş tecrübenizle karşılıyorsanız bu hesaplamaya gerek yoktur. Yani yeterli profesyonel deneyime sahipseniz, eğitim katkısına ayrıca ihtiyaç kalmaz.

Significant Performance (Önemli Katkı)

Adayların başvuru sürecinde öne çıkabilmesi için en az 5 yıl boyunca mesleki katkılarını somut ve anlamlı şekilde göstermesi beklenir. Aşağıdaki örnekler önemli katkı türlerini temsil eder:

• Teknik ekip liderliği, proje yöneticiliği veya sistem mimarisi sorumluluğu üstlenmek
• Endüstride uygulanmış yazılım veya donanım çözümleri üretmek, ölçülebilir fayda sağlamak
• Patent sahibi olmak, teknik kitap veya hakemli yayınlara katkı sağlamak
• Ödüllü projelerde yer almak veya tanınmış teknik standartların geliştirilmesine katkı vermek
• Akademik alanda ders geliştirmek veya başarılı öğrenci yetiştirmek

📌 Bu katkılar iş dünyasında ya da akademide gerçekleştirilmiş olabilir. Her adayın kendi katkılarını tarih, görev, çıktı ve sonuçlarıyla açıkça anlatması beklenir. Significant Performance bölümünde de katkılarınızı en güncelden en eskiye doğru (ters kronolojik sıra ile) yazmanız tavsiye edilir. Bu, panelistlerin kariyer gelişiminizi ve teknik katkılarınızı daha rahat takip edebilmesini sağlar.

Başvuru Süreci

Başvuru Adresi ve Sisteme Giriş

Başvurular, https://www.ieee.org/membership/senior/ sayfasında yer alan “Apply” butonuna tıklayarak başlatılır ve IEEE Senior Member Application Portalı üzerinden gerçekleştirilir. Başvuru yapabilmek için geçerli bir IEEE üyesi olmanız gerekir. Eğer üyeliğiniz bulunmuyorsa, öncelikle IEEE’ye üye olarak gerekli üyelik ücretini ödeyip kaydınızı tamamlamanız gerekmektedir.

IEEE Senior Member Application Portalı’na giriş için mevcut bir IEEE üyeliğiniz olmalıdır ve bu bilgilerle oturum açmanız istenir. Başvuruyu başlatabilmek için IEEE üyelik numaranızı girmeniz gerekir. Bu bilgiyi Personal Profile sayfanızdan ya da IEEE Collabratec platformu üzerinden temin edebilirsiniz.

🟡 IEEE Senior Member Application Portalı sadece Chrome ve Firefox’a uygun olarak hazırlanmış. Bunun harici bir browser ile giriş yaparsanız aşağıdaki uyarıyı alabilirsiniz:

“We have detected you are using a browser that is not compatible with the IEEE Senior Member Portal. Please use the latest version of Chrome or Firefox to access the IEEE Senior Member Portal.“

📷 IEEE Senior Member Application Portalına Giriş / IEEE Member ID ve İşlemi Başlatma Adımları:

Aşamalar

Başvuru formu çeşitli sekmelerden oluşur. Her bir bölüm dikkatle ve eksiksiz doldurulmalıdır.

• Applicant Information: IEEE hesap ayarlarınız üzerinden profil bilgilerinizi güncelleyebilirsiniz. Burada eğitim geçmişinizi, iş unvanlarınızı ve iletişim bilgilerinizi eksiksiz ve güncel şekilde girmeniz önerilir.
• Professional Experience: Bu alanda mesleki geçmişinizi tarih aralıklarıyla birlikte açık ve sade şekilde özetlemelisiniz. Hangi kurumda, hangi pozisyonda, ne tür sorumluluklar üstlendiğinizi ve proje bazlı katkılarınızı belirtmeniz faydalı olacaktır. 5000 karakter sınırı vardır ve içerik plain text (düz yazı) formatında girilmelidir.
• Significant Performance: En az 5 yıl boyunca ya da daha uzun sürelerde yürüttüğünüz, teknik anlamda önemli katkılar sağladığınız görevleri detaylandırın. Teknik liderlik, mimari tasarım, ödüllü projeler, yayımlanmış çalışmalar, ekip yönetimi gibi konulara odaklanarak somut çıktılarla birlikte aktarın. 5000 karakter sınırı vardır ve içerik plain text (düz yazı) formatında girilmelidir.
• Attachments: Başvurunuzu destekleyecek belgeleri buradan yüklemelisiniz. Örnekler: ödül belgeleri, haber bağlantıları, sertifikalar, teknik raporlar, makaleler, proje çıktıları.
• References: Destek alacağınız kişilerin IEEE Member Number bilgisini girerek sistem üzerinden referans talebinizi başlatabilirsiniz. Referansların formu doldurarak başvuruyu tamamlaması zorunludur.

✨ Başvuru formunu tek seferde doldurmanız gerekmez. İsterseniz, bilgilerinizi kaydederek “taslak” (draft) olarak bırakabilir ve daha sonra kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.

Örnek Başvuru Metni

Aşağıda, IEEE Senior Member başvurusu kapsamında kullandığım “Professional Experience” ve “Significant Performance” metinlerini bulabilirsiniz. Proof kısmına eklediğim bağlantılara ait kanıtları ayrıca Attachments bölümüne PDF formatında yükledim.

🟡 Bu metinler, başvuru formunda nasıl bir yapı ve anlatım tarzı kullanılabileceğine dair fikir vermek amacıyla hazırlanmıştır. Metinler bizzat kendi başvurumdan alınmıştır. Lütfen bu şablonları kendi deneyimlerinize ve katkılarınıza göre uyarlayarak kullanın.

🟡 Yeterli sayıda referans formu doldurulup tamamlandıktan sonra, başvurunuz üzerinde yalnızca “Attachments” bölümüne dosya ekleyebilirsiniz; diğer alanlarda değişiklik yapmanız mümkün olmaz. Bu nedenle, başvurunuzun “Pending Review” durumuna geçmeden önce tüm bilgilerinizi dikkatlice gözden geçirip gerekli düzenlemeleri yapmanız önemlidir.

Professional Experience

I am a Principal Software Engineer, Full-Stack Developer, and Technical Consultant with over 20 years of experience in software development, system architecture, and digital transformation. I create innovative and user-friendly digital platforms for businesses and start-ups, and also provide freelance and contract-based technical consulting services, helping clients optimize their digital infrastructure and solve complex software challenges.

Nov 2019 – Current: Founder | Principal Software Engineer | Technical Consultant, Coding Event Software Solutions, Mersin, Turkey.
May 2005 – Current: Full-Stack Developer | Technical Consultant.
Sep 2021 – Aug 2024: Technical Lead & Consultant, Enustkat Interactive (euk.), Istanbul, Turkey (Contract & Remote).
Jan 2013 – Jan 2019: Head of Software Development, Vodaco Agency, Istanbul, Turkey.
Oct 2012 – Jan 2013: Software Developer, Krombera, Istanbul, Turkey.
Feb 2009 – Jan 2012: Head of Web Development, Pure New Media, Istanbul, Turkey.
Jan 2008 – Aug 2008: Software Developer, Tekofaks – Panasonic, Istanbul, Turkey.

Significant Performance

Dates: November 2019 — Ongoing
Employer: Coding Event Software Solutions, Mersin, Turkey
Role: Founder | Principal Software Engineer | Technical Consultant
Achievements:
As the founder of Coding Event Software Solutions, I provided technical leadership and consulting services to enhance code quality and system performance for multiple agencies. My leadership enabled the successful development of the award—winning Turquoise Yachts website, recognized with the 2024 Communicator Award for Excellence. I also raised awareness on “Children’s Digital Safety and Parental Attitudes” through a talk at TED Mersin College, earning media coverage and a speaker appreciation certificate.
Proofs:
— Communicator Awards (2024 — Corporate Website, Excellence): https://bit.ly/3WuybTN
— TED Mersin College Seminar (2024): https://bit.ly/3W6H0CG | https://bit.ly/40j8yHH

Dates: May 2005 — Ongoing
Employer: Freelance
Role: Full—Stack Developer | Technical Consultant
Achievements:
I developed and managed Rockdays.net, a youth music forum (2005—2012), as a personal project and entrepreneurial initiative. The platform grew to over 18,000 members and became a prominent online community for music enthusiasts. It received national recognition and was featured in Hurriyet’s “Top 100 Music Websites.” Separately, I delivered over 50 software projects across various industries, maintaining a consistent 5/5 client satisfaction rating. I was also recognized with the “Top Rated Plus” status on Upwork, awarded to a select percentage of freelancers who demonstrate consistent excellence, long—term client satisfaction, and successful delivery of large—scale or complex projects.
Proofs:
— Youth Portal Archive (2012): https://web.archive.org/web/20120113181731/http://www.rockdays.net/
— Hurriyet Top 100 (2008): https://www.hurriyet.com.tr/gundem/muzik—cenneti—100—internet—sitesi—8896600
— Upwork Profile: https://upwork.com/freelancers/tufankilicaslan
— Freelancer.com Profile: https://freelancer.com/u/tufankilicaslan

Dates: January 2013 — January 2019
Employer: Vodaco Agency, Istanbul, Turkey
Role: Head of Software Development
Achievements:
Led the technical team for TEB (Turkish Economy Bank) projects especially TEB Kobi TV (TEB SME TV), optimizing infrastructure and performance to expand digital reach. This project earned the 2014 Gold Stevie Award for Best Use of Technology in Customer Service.
Proofs:
— Gold Stevie Award (2014): https://bit.ly/3W8j8il

Dates: February 2009 — January 2012
Employer: Pure New Media, Istanbul, Turkey
Role: Head of Web Development
Achievements:
Managed a high—performing software team that delivered award—winning platforms for Fiat and Turkcell. I spearheaded the agency’s acceptance into the Facebook Preferred Developer Consultant Program (2010), making it the first Turkish agency among 90 worldwide recognized firms at the time. Key projects included Fiat’s interactive microsites and Turkcell Internet Festivali, collectively earning awards like Altin Orumcek, Communicator, Kristal Elma, Mixx Awards and Felis Awards.
Proofs:
— Altin Orumcek Awards (2012, 11th Edition — Best Automotive Website, Fiat Takvimi): https://bit.ly/3C2yrCr
— Altin Orumcek Awards (2011, 10th Edition — Automotive Category Winner, Fiat Takvimi): https://bit.ly/3C2yrCr
— Altin Orumcek Awards (2010, 9th Edition — Automotive Category Winner, Fiat Doblo): https://bit.ly/3C2yrCr
— Altin Orumcek Awards (2009, 8th Edition — Automotive Category Runner—Up, Fiat Doblo): https://bit.ly/3C2yrCr
— Kristal Elma Awards (2010, 22nd Edition — Digital Corporate Websites, Runner—Up, Fiat Doblo): Direct link unavailable. Please use the “Proje Adi / Urun / Hizmet” search field with the text “Fiat Doblo” on the official Kristal Elma archive page: https://www.kristalelma.org.tr/arsiv
— Communicator Awards (2010 — Automotive Excellence, My Fiorino): https://bit.ly/3W7rsPr
— Felis Awards (2012, Best Digital Campaign, Turkcell): https://mediacat.com/felis—2012de—basari—odulu—sahipleri/
— Mixx Awards (2011, Bronze, Brand Awareness and Positioning, Turkcell): https://webrazzi.com/2012/02/23/mixx—awards—2011—odulleri/
— Facebook Preferred Developer Consultant Program Archive (2010): https://web.archive.org/web/20110522081603/http://developers.facebook.com/preferreddevelopers/#Pure

Referans Süreci

Başvuru sürecinin en kritik adımlarından biri referans bulma ve referans formlarının tamamlanmasıdır. IEEE Senior Member başvurusu için en az 3 adet Senior Member, Fellow ya da Honorary Member seviyesindeki IEEE üyesinin sizi desteklemesi gerekir. Ancak referans sayısında üst sınır yoktur; 3’ten fazla referans eklemeniz mümkündür ve hatta teşvik edilir.

✨ Eğer başvurunuz bir kişi tarafından nominator olarak başlatıldıysa, bu kişi zaten referans yerine geçer ve 2 ek referans yeterlidir.

🟡 Referanslarınızın sizi birebir tanıması zorunlu değildir; ancak profiliniz hakkında fikir sahibi olmaları daha sağlıklı olacaktır. Başvurunuzun değerlendirmeye alınabilmesi için referansların yalnızca eklenmesi yeterli değildir; referans formunun IEEE sistemi üzerinden tamamlanıp gönderilmiş olması (submit) gerekir.

Referanslar Nasıl Bulunur?

Referansların sizi yakından tanıması veya sizinle doğrudan çalışmış olması bir avantajdır. Eğer bu profile uygun kişiler bulunmuyorsa, aşağıda belirtilen alternatif yollarla ulaşılabilecek farklı nitelikte referanslar da kabul edilebilir.

Section veya Chapter Chair

Başvuru formundaki “References” sekmesinde Section veya Chapter Chair bilgisi yer almaktadır. Bu kişilerle iletişim kurmak teknik olarak mümkündür; ancak yoğunluk ve süreçlerin doğası gereği bu yöntemle ilerlemek yavaş olabilir. Bu nedenle sürecin hızlı ilerlemeyebileceğini göz önünde bulundurarak alternatif yolları da değerlendirmeniz önerilir.

IEEE Collabratec

IEEE Collabratec sitesinde, IEEE Membership Directory aracılığıyla arama yapabilirsiniz. Burada “Member Status” filtresi kullanılarak sadece “Senior Member” ve “Fellow Member” olan kişiler görüntülenebilir. Ayrıca kendi ülkenizi ya da IEEE section’ınızı filtreleyerek, bölgenizden potansiyel referanslara daha kolay ulaşabilirsiniz. IEEE Collabratec platformunun dahili özel mesajlaşma sistemini kullanarak doğrudan iletişime geçebilirsiniz.

Linkedin

LinkedIn üzerinden IEEE Senior Member veya IEEESM gibi anahtar kelimelerle arama yaparak, birinci veya ikinci derece bağlantılarınız arasında uygun kişilere ulaşabilir ve kendilerinden destek rica edebilirsiniz.

IEEE Membership Forum

IEEE Membership Forum alanında bir başlık oluşturabilir; referans ihtiyacınızı, özgeçmişinizi, LinkedIn profilinizi ve kendiniz hakkında kısa bir bilgiyi ekleyerek paylaşabilirsiniz.

Etkinlikler ve Gönüllü Aktiviteler

Daha uzun ama sağlıklı ve sürdürülebilir bir yol ise, IEEE etkinliklerine, gönüllü aktivitelere veya teknik komite çalışmalarına katılmak ve bu ortamlarda kişilerle yüz yüze tanışarak referans desteği talep etmektir. Bu yöntem, hem daha doğal bir iletişim kurmanıza hem de teknik çevrenizi genişletmenize yardımcı olur. Etkinlik, komite ve gönüllülük fırsatlarına katılımlar için aşağıdaki linkleri inceleyebilirsiniz:

IEEE Events and Conferences
IEEE Technical Societies and Committees
IEEE Volunteering Opportunities

Örnek Referans Talep Mesajları (İngilizce & Türkçe)

✨ Referanslardan destek talep ederken aşağıdaki şablonları kullanabilirsiniz. Mesajlarınızı kısa, öz ve açıklayıcı tutmanız olumlu dönüş alma ihtimalini artıracaktır.

✨ Unutulmamalıdır ki bu süreç biraz zahmetli olabilir. Mesajlarınıza hemen cevap gelmeyebilir veya bazı kişilere hiç ulaşamayabilirsiniz. İnsanlar yoğun olabilir ya da mesajlarını takip etmeyebilirler. Umudunuzu kaybetmeyin; mutlaka geri dönüş yapacak, sizi destekleyecek adaylar çıkacaktır. Bu nedenle, ulaşmanız gereken referans sayısından çok daha fazla kişiye mesaj atarak şansınızı artırmanız önemlidir.

Dear [Name],

I am currently in the process of applying for IEEE Senior Member status, and as part of this process, I require reference support from existing members. If you find it appropriate, I would be truly honored to have your support as a reference for my application.

I have [Experience] years of experience and currently work as [Job Title] at [Company], where I am responsible for [Short role description].

CV / Resume
LinkedIn: [URL]

Thank you in advance for your support.

Best regards,
[Your name]

Merhaba [İsim],

IEEE Senior Member başvuru sürecindeyim. Uygun bulursanız referans desteğinizi rica ederim.

[X] yıllık deneyime sahibim ve şu anda [Şirket] bünyesinde [Pozisyon] olarak çalışıyor, [Kısa görev tanımı] görevini yürütüyorum

CV / Resume
LinkedIn: [URL]

Desteğiniz için teşekkür ederim.

Saygılarımla,

[Adınız]

Referans Formu Süreci

🟡 Referans süreci başvuru için kritik bir adımdır. Aşağıdaki adımların her biri tamamlanmadan başvurunuz değerlendirmeye alınmaz:

• Başvuru sırasında yalnızca referans kişisinin IEEE Member Number’ını girmeniz ve başvuru formunuzu “submit” butonuna basarak kaydetmeniz gerekmektedir.
• Submit butonuna basmadan işlemem kaydedilmez.
• Sistem otomatik olarak referans eklediğiniz kişiye e-posta gönderir.
• Referans, e-postadaki bağlantı üzerinden IEEE hesabına giriş yapar ve formu doldurur.
• Referansınız formu doldurup “Submit” etmeden işlem tamamlanmış sayılmaz.

✨ IEEE Senior Member Application Portalında, “References” sekmesi üzerinden, eklediğiniz referansların durumlarını takip edebilir, yeni referanslar ekleyebilir veya mevcut referansları silebilirsiniz. Referanslar, kendilerine iletilen bağlantıya tıklayıp formu incelemeye başladıklarında “Draft” durumuna geçer; formu tamamlayıp gönderdiklerinde ise statüleri “Completed” olarak güncellenir ve size bir email bildirimi gelir. Yeterli sayıda referansa ulaştığınızda başvurunuzun durumu “Pending Review” statüsüne geçer.

Başvurunun Tamamlaması ve Değerlendirme Süreci

Başvuru Nasıl Tamamlanır?

• Başvuru formu eksiksiz doldurulmalı
• Yeterli sayıda referans (nominator atanmışsa en az 2, nominator yoksa en az 3 referans) değerlendirmelerini tamamlamalıdır.

📌 Bu işlemlerin, değerlendirme panel tarihinden en az 7 gün önce tamamlanmış olması gerekir. Aksi takdirde başvurunuz bir sonraki panel oturumunda işleme alınacaktır.
🟡 Panel tarihleri dışında da ara değerlendirmeler olabilir, fakat garanti değildir. Planlamanızı mutlaka resmi takvime göre yapın.

Tüm bu işlemler tamamlandıktan sonra başvurunuz sistemde “Pending Review” statüsüne geçer. Panel tarihi geldiğinde ve başvurunuz değerlendirme paneline aktarıldığında bu durum “In Review” olarak güncellenir.

Panel Takvimi ve Başvuru Son Tarihleri

Başvurular yıl boyunca alınsa da, IEEE A&A panelleri belirli tarihlerde toplanır ve yalnızca başvuru dosyası tamamen tamamlanmış olan adaylar değerlendirmeye alınır. Bu nedenle, referans formlarının da dâhil olduğu tüm işlemlerin panel tarihinden en az 7 gün önce tamamlanmış olması gerekir.

📌 IEEE her yıl 6’ya yakın sanal panel oturumu düzenlemektedir. Panel tarihleri başvuru sisteminin içinde ve aşağıdaki bağlantıda yayınlanır. Başvurunuzu planlarken bu tarihlere uygun bir zaman çizelgesi oluşturmanız önemlidir. Resmi tarihler dışında dönemsel olarak yapılan ek paneller olsa da bu durum kesinlik taşımadığından, zamanlamanızı mutlaka planlı panellere göre yapmalısınız. Panellere ait detayları ve takvime aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz:

🗓 IEEE Review Panel Schedule

Panelistler Nelere Dikkat Ederler?

Panelistlerin başvurunuzu kolay değerlendirebilmesi için, formunuzun açık, anlaşılır ve başvuru kriterlerini karşıladığını doğrudan ortaya koyan bir yapıda hazırlanması gerekir. Bunun için aşağıdaki maddelere dikkat etmek önemlidir:

• Professional Experience kısmında kısa bir tanıtım metni yer almalıdır: Kaç yıldır sektörde olduğunuzu, hangi alanda çalıştığınızı ve temel teknik yetkinliklerinizi açık ve öz şekilde yansıtmalıdır.
• Significant Performance kısmı somut örneklerle ve ölçülebilir çıktılarla anlatılmalıdır.
• İlgili metinlerdeki tarih aralıkları net olmalı ve kolayca okunabilmelidir. Tekrar eden tarihlerden kaçınılmalı, belirli dönemlere odaklanılmalıdır.
• Gereksiz uzunluklardan ve teknik detay fazlalığından kaçınılmalı, anlaşılır bir dil kullanılmalıdır. 
• Plain Text (düz yazı) formatında hazırlanmalıdır.
• Başvuru ek belge ve  kanıtlarla (attachments) ile zenginleştirilmelidir.

Başvurunun Onaylanması İçin Ne Gereklidir?

• Başvurunun kabul edilebilmesi için en az iki panelistin olumlu onayı gereklidir.
• Eğer bir panelist onaylar, diğeri reddederse başvuru sonuçlanmaz, genellikle ek bilgi talep edilir veya karar defer (ertelenir) edilir.
• İki panelist de reddederse, başvuru doğrudan reddedilir.
• Eğer bir panelist onaylar, diğer panelist ise defer isterse, başvuru durumu “Defer” statüsüne geçer ve daha ileri inceleme gerekebilir.
• Bazı durumlarda panel liderleri, kritik dosyalar için üçüncü bir panelist atayabilir (istisnai durumlar).
• Defer durumunda adaydan ek belge ya da açıklama istenebilir ve tekrar değerlendirme yapılır.

Başvuru Sonucu

Başvuru sonuçları genellikle değerlendirme panelinden yaklaşık 1 hafta sonra açıklanır. IEEE Senior Member başvuru formundaki durum sistem üzerinde daha erken güncellenebilir, ancak resmi e-posta bildiriminin ulaşması birkaç günü bulabilir. Sonuçlar, başvuru formunda belirtilen e-posta adresine doğrudan iletilir ve sistem üzerinden de takip edilebilir.

Sonuç olarak başvurunuz:

• Onaylanabilir (Senior Member statüsüne yükseltilirsiniz),
• Daha fazla detay istenebilir veya açıklama talep edilebilir,
• Reddedilebilir (bu durumda bir sonraki başvuruya kadar gerekli alanlarda gelişim önerilir).

Başvurusu kabul edilen adaylar, IEEE tarafından resmi olarak e-posta ile bilgilendirilir. Bu e-postada IEEE Senior Member olmanın avantajlarına dair bilgiler, kurumunuza özel tebrik e-postası gönderebilmeniz için bir form bağlantısı ve adınıza özel plaket basımı için profil bilgilerinizin düzenlenmesi gerektiğine dair yönlendirmeler bulunur. Yeni üyelik statünüz ayrıca IEEE sisteminde de güncellenir.

IEEE Senior Member Hedefinize Bir Adım Daha Yaklaşın

IEEE Senior Member olmak, teknik ve profesyonel tanınırlık kazanmanız için güçlü bir adımdır. Belgeleriniz ve katkılarınız güçlü ise bu sürece gönül rahatlığıyla başvurabilirsiniz.

Bu rehber, başvuru sürecinde karşılaşabileceğiniz soruları ve kritik noktaları açıklığa kavuşturmayı hedeflemektedir. Eğer ek desteğe ihtiyaç duyarsanız ya da özel bir durumunuzu değerlendirmek isterseniz, benimle iletişime geçebilirsiniz.

🔴 Not: Bu yazı, başvuru sürecine dair kişisel deneyimlerime ve panelist olarak edindiğim gözlemlere dayanmaktadır. Başvuru yaparken her zaman IEEE’nin resmi kaynaklarındaki en güncel başvuru kriterlerini ve yönergeleri dikkate almanız sağlıklı olacaktır.

🟡 IEEE Senior Member olmanın avantajları ve bu unvandan nasıl en iyi şekilde yararlanabileceğinize dair detaylar için bu yazımı da inceleyebilirsiniz.